28.09.2026
- Heute im EinsatzPreislisten, kundenindividuelle Preise, Preisregeln, Aktionen und Umsatzbonusvereinbarungen. Der Preis wird je nach Bestellkanal (Büro, Außendienst, Tour, Theke) auf der richtigen Grundlage berechnet.
- Heute im EinsatzInteressentenverwaltung: woher der Kontakt kommt, wer ihn betreut, in welcher Phase er steht; nach dem Abschluss wird er in einen Kundendatensatz umgewandelt.
- Heute im EinsatzBei einer Preisermäßigung wird der niedrigste Preis der letzten dreißig Tage als Referenz vorgehalten (Preisangabenverordnung, PAngV).
- Heute im EinsatzVerträge können ausgesetzt und wieder aufgenommen werden; je Laufzeit ist nur eine Verlängerung möglich; der letzte Kündigungstag wird berechnet; nach Vertragsende wird die Kautionserstattung vorgeschlagen.
- Heute im EinsatzLieferantenzertifikate werden mit ihrem Gültigkeitsdatum geführt; bald ablaufende werden aufgelistet.
- Heute im EinsatzDie eigenen Artikelnummern des Lieferanten werden gespeichert; gleichnamige Artikel werden vor dem Zusammenführen einer Person zur Entscheidung vorgelegt.
- Heute im EinsatzLager und Lagerplätze, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdatum, First Expired – First Out (FEFO), chargengenauer Rückruf und Inventur.
- Heute im EinsatzDer Lagerwert wird zum gleitenden Durchschnittspreis geführt; die Lagerwertliste steht bereit. Die Bestände werden täglich mit den Bewegungen abgeglichen.
- Heute im EinsatzFahrzeuge, Touren und Stopps; Kommissionier- und Ladelisten; die Ereignisse jedes Stopps in einem nicht löschbaren Protokoll.
- Heute im EinsatzDer Liefernachweis und das auf der Tour kassierte Bargeld werden erfasst; der vom Kunden unterschriebene Lieferschein wird als eigenes, unveränderliches Dokument aufbewahrt.
- Heute im EinsatzKontoauszugsdateien werden importiert; für Zahlungseingänge wird ein Abgleich mit den offenen Posten vorgeschlagen; der Bankabgleich wird protokolliert.
- Heute im EinsatzBelege tragen ihre eigene Währung; die täglichen Referenzkurse der Europäischen Zentralbank werden geführt; jede Gesellschaft hat ihre eigene Hauswährung.
- Heute im EinsatzTeam-App: Das Gerät wird über eine vom Büro freigegebene Kopplung verbunden; eine Kommissionierung wird erst gebucht, wenn der im Lager gescannte Barcode zum richtigen Artikel passt.
- Heute im EinsatzMit dem optionalen Personalpaket: Kommen und Gehen, Pausen und Abwesenheiten; Auffälligkeiten nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) werden am Arbeitstag markiert.
- Heute im EinsatzEine per E-Mail eingegangene Bestellung wird zu einem Auftragsentwurf, den eine Person freigibt; ohne Freigabe wird nichts gebucht.
- Heute im EinsatzImport von Kontoauszugsdateien (siehe 3.7).
- Heute im EinsatzWer hat wann was getan: Jeder Vorgang wird im Audit-Protokoll festgehalten; auf Anforderung wird die Protokollkette geprüft, und jede nachträglich geänderte Zeile fällt auf.
- Heute im EinsatzNeun kritische Arbeitsabläufe werden in jeder Version allein mit der Tastatur (ohne Maus) getestet; die Erklärung zur Barrierefreiheit stützt sich auf diesen Nachweis.
- Heute im EinsatzMit jeder Version eine Software-Stückliste (SBOM); eine veröffentlichte Richtlinie zur Meldung von Sicherheitslücken mit Kontaktadresse.
- Heute im EinsatzRecht auf Ausstieg: Das Exportpaket Ihrer Daten wird integritätsgeprüft und protokolliert übergeben.
- Heute im EinsatzSicherungen und Wiederherstellungen werden protokolliert; das Alter der neuesten geprüften Sicherung wird überwacht, bei Verzug wird Alarm ausgelöst.
- Heute im EinsatzNur die lizenzierten Module sind sichtbar: Menü, Dashboard, Listen und Benachrichtigungen richten sich danach.
- Heute im EinsatzFertige Dashboards je Rolle und ein persönliches Dashboard, das jeder selbst gestaltet; eine Kachel, für die der Benutzer keine Berechtigung hat, wird gar nicht angezeigt.
- Heute im EinsatzSuche nach Belegnummer – nur in den Belegarten, für die Sie berechtigt sind.
- Heute im EinsatzTo-dos und Aufgaben; Freigaberegeln, Freigabeanträge und getroffene Entscheidungen werden protokolliert.
- Heute im EinsatzJeder Benutzer sieht nur, wofür er berechtigt ist; eine Dashboard-Kachel ohne Berechtigung wird gar nicht erst angezeigt.
- Heute im EinsatzPersonal und LohnvorbereitungMitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die Datenübergabe an das Lohnprogramm sind heute verfügbar; die gesetzliche Lohnabrechnung erfolgt in einem zertifizierten Lohnprogramm.
27.09.2026
- Heute im EinsatzAngebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung in einem durchgehenden Ablauf. Aufträge werden bestätigt, geändert und storniert; Terminaufträge werden eingeplant; für den Kunden wird eine Auftragsbestätigung gedruckt.
- Heute im EinsatzEin Geschäftspartner-Datensatz für Kunde und Lieferant: Rollen, Ansprechpartner, Rechnungs- und Lieferadressen; die Prüfungen der USt-IdNr. werden protokolliert.
- Heute im EinsatzAm Artikel: Verpackungseinheiten (Stück, Karton, Palette), GTIN-Barcodes und das artikelbezogene Pfand.
- Heute im EinsatzRechnung, offene Posten, Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen, Zahlungserinnerung und Mahnung, Retoure mit Rechnungskorrektur.
- Heute im EinsatzPeriodenabschluss: In eine abgeschlossene Periode – je Gesellschaft, Lager, Bankkonto oder Filiale – kann nicht mehr gebucht werden. Das Wiederöffnen erfordert einen Antrag und die Freigabe durch eine zweite Person (Vier-Augen-Prinzip); jeder Schritt wird protokolliert.
- Heute im EinsatzDeutsche Feiertage, kommunale Feiertagskalender, Währungen und das deutsche Bankverzeichnis sind bereits hinterlegt.
24.09.2026
- Heute im EinsatzDie Oberfläche gibt es auf Deutsch, Türkisch und Englisch, aus einer einzigen Textquelle. Die deutschen und türkischen Texte werden derzeit von Muttersprachlern geprüft.
23.09.2026
- Heute im EinsatzDie Installation baut keine Verbindung nach außen auf, solange Sie keine Funktion dafür einschalten.
21.09.2026
- Heute im EinsatzBefreiungs- und Reverse-Charge-Gründe werden dem Artikel aus einem geschlossenen Katalog zugeordnet, und der gesetzliche Hinweistext wird auf die Rechnung gedruckt. Der Katalog wird vor der ersten Nutzung von Ihrem Steuerberater freigegeben; welcher Grund für einen Verkauf gilt, entscheidet Ihr Steuerberater, nicht Merxos.
20.09.2026
- Heute im EinsatzDie Umsatzsteuer tippt niemand von Hand ein: Auf Angebot, Auftrag und Lieferschein wird sie aus dem Steuerschlüssel des Artikels und dem am Belegdatum gültigen Satz berechnet; die Rechnung weist centgenau denselben Betrag aus.
- Heute im EinsatzDas Kreditlimit des Kunden, sein Geltungsbereich und die Folgen einer Überschreitung werden über eine eigene Berechtigung verwaltet; eine Kreditentscheidung, die zwei Währungen vermischt, wird verweigert.
- Heute im EinsatzDer bestätigte Auftrag reserviert die Ware; sein Lieferschein bucht sie genau einmal zum aktuellen Wert aus; ein vor der Unterschrift stornierter Lieferschein bucht exakt den ausgebuchten Wert zurück.
- Heute im EinsatzInlandsumsatz, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (§ 13b Abs. 2 Nr. 7 UStG) und die im System hinterlegten Steuerbefreiungen nach § 4 UStG werden heute fakturiert; weitere Steuertatbestände sind in Entwicklung.
18.09.2026
- Heute im EinsatzBelegnummern lückenlos und eindeutig: Im Test mit 1.000 Nummern bei 10, 30 und 60 gleichzeitigen Benutzern: keine Dubletten, keine Lücken – gemessen durch Rücklesen aus der Datenbank.
- Heute im EinsatzDie Datenbank hält die Daten jeder Firma in jeder Tabelle und bei jeder Abfrage getrennt.
- Heute im EinsatzMerxos weist für jede Tabelle aus, wie lange und auf welcher Rechtsgrundlage Datensätze aufbewahrt werden, und startet keine Installation, deren Angaben nicht zu ihrer Version passen.
- Heute im EinsatzJede Version wird digital signiert, und die Installation prüft die Signatur mit ihrem eigenen, fest hinterlegten Schlüssel. Vor jedem Update werden eine Sicherung und ein Wiederherstellungspunkt angelegt; das Zurücksetzen wurde nachweislich erprobt.
Als „Im Vollpaket – geplant“ und „In Arbeit“ gekennzeichnete Funktionen unterliegen der Roadmap; Umfang und Zeitpunkt können sich ändern. Verbindlich ist der im Vertrag festgelegte Umfang. Steuerliche und rechtliche Aussagen dienen der Information.